TEMA 5.  TRABAJAR CON CARPETAS Y DOCUMENTOS

5.1 ACCIONES BÁSICAS: A) Deshacer una orden. B) Seleccionar elementos. C) Crear carpetas. D) Crear archivos y documentos (Guardar y Guardar Como). E) Abrir carpetas y documentos. F) Eliminar archivos y carpetas. G) Cambiar el nombre a archivos y carpetas.   5.2 MOVER CARPETAS Y ARCHIVOS.   5.3 COPIAR CARPETAS Y ARCHIVOS.   5.4 LA PAPELERA DE RECICLAJE.   5.5 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS.

 A) DESHACER UNA ORDEN

El botón Deshacer. Para arreglar errores basta con hacer clic sobre este botón en la Barra de herramientas.  Si no hay barra de herramientas puedes ir el menú Edición/ Deshacer, o usar la combinación de teclas Ctrl+Z.

 B) SELECCIONAR ELEMENTOS. ARCHIVOS Y CARPETAS

Para seleccionar un único elemento basta con hacer un clic sobre él.
Pero hay veces que es necesario seleccionar varios elementos a la vez. Hay cuatro formas de hacerlo:

Selección continua	(Archivo y Mayúsculas + archivo)
	Selecciona todos los archivos que hay entre otros dos. (Ej. entre imag y ejercicios.htm) Haz clic sobre el primer archivo que quieres seleccionar (Ej. imag), presiona la tecla mayúsculas y sin soltarla haz clic sobre el último (Ej. ejercicios.htm)
Selección discontinua	(Archivo y Ctrl + archivo)
	Selecciona varios elementos de uno en uno. (Ej. imag, ejercicios.htm y las_ventanas.htm) Haz clic en un archivo, después presionando la tecla Ctrl y sin soltarla haz clic uno por uno en los archivos que quieras seleccionar. Para deseleccionar uno de ellos. Haz otro clic sobre él sin soltar la tecla Ctrl.
Seleccionar todo
	Para seleccionar todos los elementos de un recipiente. Con el menú Edición/ Seleccionar todo, o la combinación de teclas Ctrl+E.
Invertir la selección
	Sirve para seleccionar todos los elementos que no están seleccionados y deseleccionar los que están seleccionados. Escoge la orden del menú Edición/ Invertir selección.

Si quieres deshacer una selección, basta con hacer un clic en una zona en blanco de la ventana.

 C) CREAR CARPETAS

Primero hay que situarse en el lugar (unidad, disco o carpeta) en el que queremos crearla.
Podemos usar Explorador de Windows o Mi PC (después veremos que también se pueden crear en la ventana de Guardar). Debe ser un lugar que puedas recordar para localizarlo rápidamente.
Sigue estos tres pasos:

1º Abre el Explorador de Windows (o Mi PC).

2º Seleccionar el envase. Cuando sepas donde quieres crear la carpeta, selecciona el envase en el panel izquierdo.

3º Crear la carpeta. Hay dos opciones.

  Ir a la Barra de menús, seleccionar Archivo/ Nuevo/ Carpeta.
Hacer clic con el botón derecho en una zona en blanco del panel derecho y seleccionar Nuevo/ Carpeta.

Cuando se crea una carpeta aparece un nuevo icono de carpeta.
Aparece siempre con su nombre por defecto, "Nueva carpeta" y un cursor intermitente, teclea un nuevo nombre para la carpeta y pulsar la tecla Intro (o haz un clic con el ratón). Ya tienes una carpeta.

 D) CREAR ARCHIVOS O DOCUMENTOS: GUARDAR Y GUARDAR COMO

La forma más normal de crear un documento es a partir de un programa (por ejemplo, la forma normal de crear un archivo de imagen es usando un programa de edición de imágenes como, por ejemplo, el Paint).   Al abrir un programa que trabaje con archivos, aparece una ventana en la que se puede empezar un nuevo trabajo o documento.   Los documentos se pueden guardar en cualquier momento, no es necesario esperar a que está acabado. Es más, es conveniente ir guardando los avances cada cierto tiempo para no perder el trabajo hecho si el ordenar se cuelga o nos quedamos sin luz.
Se puede guardar desde el menú Archivo/ Guardar, o con el botón guardar		de la Barra de herramientas.
Aparece la ventana Guardar:

(1). Guardar en. Elige la unidad o el disco en el que vas a guardar el documento. Las carpetas están organizadas de la misma forma que en el Explorador de Windows.
Al seleccionar una unidad en el área de trabajo aparecen las carpetas y archivos que contiene. Puedes ir abriendo las carpetas haciendo doble clic sobre ellas.

Tiene una barra de herramientas con estos iconos:

	Deshace las selecciones hechas retrocediendo paso a paso.
	Sube un nivel en el orden jerárquico de las carpetas.
	Crear una carpeta nueva en el lugar seleccionado para guardar el archivo.

(2). Nombre del archivo:  teclea el nombre del archivo.
      MUY IMPORTANTE: El nombre no puede coincidir con el de otro archivo ya guardado en la misma carpeta, porque lo sustituye y elimina el antiguo.
(3). hacer clic en Guardar.

El menú Archivo tiene dos opciones Guardar y Guardar Como.

Guardar. Guarda los nuevos documentos. Si modificamos un documento que ya existía lo que hace es guardar los cambios.
Guardar Como. Permite guardar el documento y sus modificaciones con otro nombre. Ahora tendremos dos documentos, cada uno con su nombre. Esto sirve para guardar las modificaciones sin perder el documento viejo.

Cuando se cierra la ventana de una aplicación sin haber guardado el documento (o los cambios hechos) aparecerá una ventana en la que nos pregunta si queremos conservar o no el archivo (o las modificaciones).

E) ABRIR CARPETAS Y DOCUMENTOS

Basta con hacer doble clic sobre el icono del documento o la carpeta en el Explorador o en la ventana de Mi PC.
También se puede abrir un archivo:

1. Seleccionando el archivo y eligiendo el menú Archivo/ Abrir. Aparece la ventana Abrir (funciona igual que la de Guardar).

2. Haciendo clic con el botón derecho sobre el archivo y seleccionando en su menú contextual Abrir o Abrir con.
Abrir. Todos los archivos de un mismo tipo se abrirán siempre con el mismo programa, llamado "programa predeterminado".
Abrir con. Algunos archivos se pueden abrir con más de un programa. Para elegirlo coloca el puntero sobre Abrir con y selecciona el programa.

3. Si no sabes donde está guardado el archivo, utilizando la herramienta Buscar del menú de Inicio.

F) ELIMINAR CARPETAS Y DOCUMENTOS

Puedes eliminar archivos y carpetas desde el Explorador, Mi PC y el Escritorio. Hay muchas formas.
Selecciona el archivo o carpeta y pulsa la tecla Suprimir (Supr).
Selecciona el archivo o carpeta y elige la orden Archivo/Eliminar.
Selecciona el archivo o carpeta pulsa el botón derecho y en su menú contextual selecciona Eliminar.
Selecciona el archivo o carpeta y arrástralo a la papelera de reciclaje.

Si eliminas una carpeta eliminas también todo su contenido.
Recuerda que puedes eliminar varios elementos a la vez haciendo una selección múltiple.

Antes de eliminar el archivo o carpeta aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta si estamos seguros de querer eliminar el archivo o carpeta, si estás seguro pulsa Aceptar.

Al eliminar archivos y carpetas no se borran del todo, sólo los envía a la Papelera de reciclaje. Para eliminarlo totalmente hay que ir a la Papelera de reciclaje y eliminarlo. Si quieres recuperar un documento selecciónalo y pulsa Restaurar.

G) CAMBIARLE EL NOMBRE A LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

IMPORTANTE: sólo se debe cambiar de nombre los archivos y carpetas creados por nosotros. Se pueden inutilizar programas si se le cambia el nombre a algún elemento de ese programa.

Cambiar de nombre a los archivos y a las carpetas es fácil, y se puede hacer desde el Explorador, Mi PC o el Escritorio. Hay que tener cuidado de no cambiar su extensión (las tres letras que van después del punto en el nombre de los archivos, por ejemplo en casa.jpg la extensión es .jpg). Para evitar problemas en el Explorador se puede ocultar la extensión de los archivos : en el menú Herramientas del Explorador de Windows seleccionamos Opciones de carpeta/Ver, y marcar la casilla Ocultar la extensión para tipos conocidos de archivos.

Hay varias formas de cambiar el nombre:
Abrir su menú contextual y seleccionar Cambiar de nombre.
Seleccionar el archivo o carpeta e ir al menú Archivo/Cambiar nombre.
Seleccionar el archivo o carpeta y hacer un clic sobre su nombre.

Al hacer alguna de estas tres cosas aparecerá el nombre resaltado y un cursor vertical intermitente, sólo hay que teclear el nuevo nombre y pulsar Intro.

Recuerda que en una carpeta no puede haber dos archivos con el mismo nombre. (incluyendo la extensión, puede haber casa.jpg y casa.txt, pero no dos que se llamen casa.txt).

 IMPORTANTE: sólo se debe mover los archivos y carpetas creados por nosotros. Se pueden inutilizar programas si se le cambia el nombre a algún elemento de ese programa.

Mover un elemento significa sacarlo de su recipiente para llevarlo a otro distinto. Si movemos una carpeta se mueve todo su contenido. Puedes mover varios objetos a la vez haciendo una selección múltiple.
Recuerda que no puede haber dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta, si mueves un archivo a una carpeta en la que ya existe otro llamado igual te preguntará si quieres sustituir el que ya estaba por el nuevo.

Para mover archivos y carpetas tenemos que tener claro: 1º donde está el elemento que vamos a mover, y 2º donde está la carpeta o el disco de destino. Como siempre, hay varias formas.

1. Cortar y Pegar.
Debemos colocarnos en en la carpeta o en el disco en el que están guardados los elementos que vamos a mover y seleccionarlos.
Dar la orden de Cortar.

Recuerda que no puedes cortar si no tienes nada seleccionado, la orden Cortar se mostrará en gris claro.
Colocarnos en la carpeta de destino. La carpeta de destino debe estar seleccionada, de forma que veamos su contenido.
Dar la orden Pegar.

En caso de error siempre podemos acudir al botón Deshacer o al menú Edición/Deshacer.
    

2. Arrastrar con el ratón.

Es la manera más rápida y sencilla de mover elementos.
Tenemos que tener abiertos los discos o las carpetas de origen (donde está el elemento) y de destino.
   Si usas el Explorador deben estar visibles los dos envases en el panel izquierdo. Si usas Mi PC debe haber una ventana abierta para cada envase.
Nos colocamos en la carpeta de origen y pinchamos el archivo que vamos a mover y lo arrastramos -haciendo clic con el botón izquierdo y sin soltarlo mover el ratón- hasta la carpeta de destino y soltamos el botón. Si usas el Explorador la carpeta a la que se moverá el elemento arrastrado aparecerá resaltada
 

Copiar significa hacer que un archivo o carpeta guardado en un recipiente aparezca repetido en otro distinto. La forma de Copiar es casi idéntica ala de cortar. Nos vale lo que ya dijimos en el apartado anterior teniendo en cuenta:

Formas de dar la orden Copiar:

También se puede copiar arrastrando con el ratón, pero a la hora de pinchar y arrastrar hay que tener pulsado al mismo tiempo la tecla Ctrl y el botón izquierdo del ratón.

 

La papelera de reciclaje es una carpeta de Windows en la que se guardan todos los archivos eliminados.  Al almacenarlos en esa carpeta nos da la posibilidad rectificar si eliminamos algo por error o nos arrepentimos de haberlo eliminado.

Se accede a la Papelera de reciclaje haciendo doble clic sobre su icono en el Escritorio, también podemos ver su contenido desde Mi Pc o desde el Explorador de Windows.

La ventana de la Papelera de reciclaje tiene las mismas características que el resto de ventanas de Windows (barra de menús, barra de herramientas, área de trabajo y barra de estado. En el menú Ver se puede seleccionar que elementos que aparecerán al abrirla, y la forma de mostrar la información (Iconos grandes, Iconos pequeños, Lista o Detalles), y la de organizar los iconos (nombre , origen, fecha de eliminación, tipo o tamaño).
Si eliges detalles te mostrará información sobre el archivo: la carpeta en la que estaba antes de ser eliminado, la fecha de eliminación, el tipo de archivo y su tamaño.
El área de trabajo está dividida en dos columnas. La de la izquierda te da información sobre la papelera de reciclaje y muestra la herramientas Vaciar Papelera de Reciclaje y Restaurar. Se puede cambiar el tamaño de las columnas colocando el puntero sobre ellas y arrastrando cuando tenga forma de flecha de dos puntas.

Para eliminar un archivo totalmente hay que seleccionarlo en la Papelera de reciclaje y hacer clic en Eliminar. Si quieres recuperar un documento selecciónalo y pulsa Restaurar.
Recuerda que se pueden hacer selecciones múltiples.